Asiakirjajulkisuuskuvaus

Mikä kuvaus?

Asiakirjajulkisuuskuvauksen tarkoituksena on antaa yleiskuvaus siitä, miten Juuan kunnan asiarekisteri sekä palvelujen tiedonhallinta ovat jäsentyneet. Sen avulla kerrotaan myös, missä laajuudessa viranomainen käsittelee tietoja tuottaessaan palveluja tai käsitellessään asioita.
Lue lisää tiedonhallintalaista

Asiarekisteri ja tietovaranto

Juuan kunnan asiarekisteriin kuuluvia tietoja sisältyy tiedonhallintajärjestelmään, operatiivisiin tietojärjestelmiin sekä paperiaineistoon. Asiarekisteri on rekisteri vireille pannuista asioista, näiden käsittelyvaiheista ja niihin liittyvistä asiakirjoista.

Tietovarannolla tarkoitetaan kunnalle kuuluvien tehtävien hoidossa käytettäviä tietoaineistoja sisältävää kokonaisuutta, jota käsitellään tietojärjestelmien avulla tai manuaalisesti. Tietovarantoja hallitaan tiedonohjaussuunnitelmien avulla.

Tietovarannot palvelualueittain:

• Alueiden käytön suunnittelu tietovaranto sisältää alueiden käyttöön liittyvät suunnitelmat ja ne suunnitelmien lähtötiedot, jotka eivät sisälly muihin tietovarantoihin. Tietovarannosta vastaava viranomainen on ympäristölautakunta. Tietovarantoon kuuluu tietojärjestelmä Dynasty-asianhallintatekojärjestelmä.
• Kiinteistö tietovaranto sisältää kiinteistönmuodostukselliset suunnitelmat ja toteutukset maaomaisuuden käsittelystä, omistus- ja muodostumistiedoista, sekä näiden oikeuksista ja velvoitteista. Tietovaranto sisältää kunnan maa- ja vesiomaisuuden hallinnan tiedot. Tietovarannosta vastaava viranomainen on ympäristölautakunta. Tietovarantoon kuuluu tietojärjestelmät Kuntanet Juuka ja Dynasty-asianhallintajärjestelmä.
• Kulttuuri tietovaranto sisältää asiakas‑, kokoelma- ja toimintatietoa, joita tarvitaan tehtävien toteuttamiseksi, jotka kunnalle on määritelty kuntien kulttuuritoimintalaissa, kirjastolaissa, vapaata sivistystyötä ja taiteen perusopetusta sääntelevässä laissa. Tietovarannosta vastaava viranomainen on hyvinvointilautakunta. Tietovarantoon kuuluu tietojärjestelmät Dynasty-asianhallintajärjestelmä ja Koha-kirjastojärjestelmä.
• Liikuntapalvelut tietovaranto sisältää asiakas- ja toimintatietoa, joita tarvitaan liikuntalaissa kunnan tehtäväksi määriteltyjen palvelujen järjestämiseksi. Lisäksi tietovaranto sisältää tietoa ulkoliikuntapaikoista ja luontokohteista. Tietovarannosta vastaava viranomainen on hyvinvointilautakunta. Tietovarantoon kuuluu tietojärjestelmä Dynasty-asianhallintajärjestelmä, Kuntanet Väestö, Lipas- liikuntapaikkarekisteri, InfoGis, Asio-tilavarausjärjestelmä, JustIn mobile-sovellus ja Salto-järjestelmä.
• Nuorisotyö tietovaranto sisältää asiakas- ja toimintatietoa, joita tarvitaan nuorisolaissa kunnan tehtäväksi määriteltyjen palvelujen järjestämiseksi. Tietovarannosta vastaava viranomainen on hyvinvointilautakunta. Tietovarantoon kuuluu tietojärjestelmä Dynasty-asianhallintajärjestelmä.
• Opetus- ja koulutus tietovaranto sisältää kunnan järjestämän opetuksen ja koulutuksen tarvitsemat tiedot. Tietovarannosta vastaava viranomainen on hyvinvointilautakunta. Tietovarantoon kuuluu tietojärjestelmät Visma Inschool perusopetus (sis. Kurre, Primus, Wilma) ja Dynasty-asianhallintajärjestelmä.
• Rakennusvalvonta tietovaranto sisältää rakennusten lupa- ja valvontatiedot sekä rakennuksia koskevat tiedot. Tietovarannosta vastaava viranomainen on ympäristölautakunta. Tietovarantoon kuuluu tietojärjestelmät Kuntanet Juuka, Lupapiste ja Dynasty-asianhallintajärjestelmä.
• Tiet ja yleiset alueet tietovaranto sisältää infran rakentamiseen, omaisuuden hallintaan ja kunnossapitoon liittyvät tiedot sekä yleisten alueiden lupa- ja valvontatiedot. Tietovarannosta vastaava viranomainen on kaupunkirakennelautakunta. Tietovarantoon kuuluu tietojärjestelmät Venepaikkojen varaus ja Dynasty-asianhallintajärjestelmä.
• Työ- ja elinkeino tietovaranto sisältää julkisten työvoima- ja yrityspalvelujen sekä kuntouttavan työtoiminnan sekä lomituspalvelujen järjestämiseen liittyvät tiedot.  Maaseutuelinkeinoviranomaisen palveluista Nurmeksen kaupungin osalta vastaa sopimusperusteisesti Liperin kunta. Tietovarannosta vastaava viranomainen on kaupunginhallitus. Tietovarantoon kuuluu tietojärjestelmä Dynasty-asianhallintajärjestelmä.
• Varhaiskasvatus tietovaranto sisältää kunnan järjestämän varhaiskasvatuksen tarvitsemat tiedot. Tietovarannosta vastaava viranomainen on hyvinvointilautakunta. Tietovarantoon kuuluu tietojärjestelmät Daisy, Wilma Primus OPETUS (perusopetus) ja Dynasty-asianhallintajärjestelmä.
• Yleishallinto tietovarantoon sisältyy lakisääteisten tehtävien hoitamiseen liittyvä asiankäsittely sekä kunnan edunvalvontaan, omistajaohjaukseen, sisäiseen valvontaan, riskienhallinnan järjestämiseen, arkistotoimen järjestämiseen, luottamushenkilötoimintaan ja vaaliviranomaisen tehtävään liittyvät tiedot. Tietovaranto sisältää myös henkilöstöhallinnon ja taloushallinnon tiedot. Tietovarannosta vastaavia viranomaisia ovat kunnanhallitus, tarkastuslautakunta ja keskusvaalilautakunta. Tietovarantoon kuuluu tietojärjestelmä Dynasty-asianhallintajärjestelmä, Populus/Personec, DataCycle360.
• Ympäristönsuojelu tietovaranto sisältää ympäristön tilaan liittyvät tiedot sekä ympäristönsuojeluun liittyvät lupa- ja valvontatiedot. Tietovarannosta vastaava viranomainen on ympäristölautakunta. Tietovarantoon kuuluu tietojärjestelmä Dynasty-asianhallintajärjestelmä.

Sivun sisältö on päivitettävänä.