Tietosuoja

Tietosuoja on perusoikeus, joka turvaa rekisteröidyn oikeuksien ja vapauksien toteutumisen henkilötietojen käsittelyssä. Tietosuojan tarkoituksena on osoittaa, milloin ja millä edellytyksillä henkilötietoja (esim. nimi, sähköpostiosoite, henkilötunnus tai puhelinnumero) voidaan käsitellä. Tietojen käsittelyssä Juuan kunta noudattaa tietosuoja-asetuksessa määriteltyjä yleisiä tietosuojaperiaatteita.

Tietosuojaperiaatteiden mukaan henkilötietoja on

• käsiteltävä lainmukaisesti, asianmukaisesti ja rekisteröidyn kannalta läpinäkyvästi
• kerättävä ja käsiteltävä tiettyä, nimenomaista ja laillista tarkoitusta varten
• kerättävä vain tarpeellinen määrä henkilötietojen käsittelyn tarkoitukseen nähden
• päivitettävä tarvittaessa
• säilytettävä muodossa, josta rekisteröity on tunnistettavissa ainoastaan niin kauan kuin on tarpeen
• käsiteltävä luottamuksellisesti ja turvallisesti

Henkilötietojen käsittelyperuste

Pääasiallisesti keräämme henkilötietoja käyttäjiltä itseltään esimerkiksi käyttäjän käyttäessä palveluitamme ja asiakaspalvelutilanteiden aikana. Osan henkilötiedoista saamme viranomaisrekistereistä. Käsittelemme henkilötietoja, jotta voimme täyttää lakisääteiset velvoitteemme ja tarjota kuntalaisille mahdollisimman hyvää ja turvallista palvelua.

Tietosuojaan liittyvät oikeudet

Yleisen tietosuoja-asetuksen mukaan rekisteröidyllä on oikeus

• saada tietoa henkilötietojensa käsittelystä
• saada tutustua tietoihinsa
• oikaista tietoja
• poistaa tiedot ja tulla unohdetuksi
• rajoittaa tietojensa käsittelyä
• siirtää tiedot järjestelmästä toiseen
• vastustaa tietojen käsittelyä
• olla joutumatta automaattisen päätöksenteon kohteeksi

Rekisteröity ei voi käyttää kaikkia oikeuksiaan kaikissa tilanteissa. Se, mitä oikeuksia rekisteröity voi kulloinkin käyttää, riippuu siitä, millä perusteella kyseessä olevia henkilötietoja käsitellään. Rekisteröidyn oikeudet eri tilanteissa, Tietosuojavaltuutetun toimisto

Sinulla on oikeus saada nähtäväksi järjestelmiin tallennetut itseäsi koskevat henkilötiedot. Voit tehdä henkilötietojen tarkastus-, muutos- tai poistopyynnön lomakkeella.

Lue lisää tietosuojasta tietosuojavaltuutetun sivuilta: https://tietosuoja.fi/tietosuoja

Tietosuojapoikkeama

Jos epäilet tai havaitset, että kunnassa käsitellään henkilötietoja tietosuojasäännösten vastaisesti, pyydämme sinua ilmoittamaan havainnoistasi viipymättä. Ilmoituksesi perusteella voimme ryhtyä tarpeellisiin toimenpiteisiin tilanteen selvittämiseksi ja mahdollisten epäkohtien korjaamiseksi. Tee ilmoitus tietosuojapoikkeamasta sähköisellä lomakkeella täältä.

Tietosuojaselosteet

Alle on koottu kunnan henkilörekisterien tietosuojaselosteet. Juuan kunta rekisterinpitäjänä vastaa tietosuojaselosteiden oikeellisuudesta ja ajantasaisuudesta. Päivitystyö on parhaillaan käynnissä ja mikäli et löydä tarvitsemaasi tietoa voit ottaa yhteyttä kirjaamo@juuka.fi.